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Comité permanent
Committee Members
- Chair/président(e)
Kuan Liu
Erica Moodie
Richard Lockhart
Charlie Keown-Stoneman
Terms of Reference
Establishment

Le Comité de mentorat a été créé à titre de comité permanent par résolution du Conseil d'administration le 3 juin 2026. 

Composition

Le Président et au moins trois autres membres en règle, en veillant à assurer une représentativité géographique et institutionnelle au sein de la Société. La présence d’un représentant du Comité des services d’accréditation au sein de ce comité est recommandée.

Nomination :
Le Président désigné nomme les nouveaux membres et le président pour l’année d’exercice suivante de la SSC (juillet-juin). Il incombe au Président de la SSC de pourvoir au remplacement des membres et des présidents quittant leurs fonctions en cours d’année. Les membres nommés siègent au comité pour une durée de trois ans, avec possibilité de prolongation(s).

Terms and Duties


Objectif :

Superviser et assurer la bonne exécution du programme de mentorat de la SSC, en favorisant l’engagement des membres, le développement professionnel et les liens au sein de la Société grâce à des opportunités de mentorat structurées.

Principales responsabilités :

  • Supervision du programme : Assurer une gestion efficace des candidatures, des ressources et des cycles de mentorat.
  • Appariement : Superviser l’appariement équitable et approprié entre mentors et mentorés, y compris la gestion des conflits.
  • Expérience des participants : Fournir des orientations, du matériel d’accueil et un soutien continu.
  • Résolution de problèmes : Traiter les différends, les cas de non-respect des règles et les demandes de nouvel appariement.
  • Évaluation et rapports : Suivre les résultats du programme, examiner les retours d’enquête et faire rapport annuellement au Conseil d’administration.
  • Amélioration continue : Recommander des améliorations et soutenir des initiatives facultatives (p. ex. sensibilisation, orientation, reconnaissance).

Le comité est tenu de respecter les politiques de la SSC (lien web) et d’agir en temps opportun concernant les activités qui lui sont assignées dans le calendrier de la SSC destiné aux dirigeants, aux groupes et aux comités.

Rapports :

Le comité fait rapport au Conseil d’administration au moins une fois par année d’exercice de la SSC (juillet-juin), de préférence lors de la réunion du Conseil de juin ou, à défaut, lors de celle d’octobre. Les rapports doivent inclure des données sur la participation, les résultats des évaluations et des recommandations.

Réunions :

Le comité se réunit selon les besoins pour assurer le déroulement du programme (généralement en fonction des cycles de mentorat). Les réunions virtuelles sont encouragées.