Pour soumettre une thèse, le directeur de recherche doit en expédier un exemplaire au président du comité du prix Pierre-Robillard au plus tard le 31 janvier pour une thèse soutenue l'année civile précédente, en y joignant une lettre de recommandation et le rapport de l’examinateur externe.

Les thèses en lice seront évaluées par un comité dont les membres sont nommés par le président de la SSC. Ce comité,dont la décision sera sans appel, tiendra compte de l’originalité des idées et des techniques employées, de l’importance et du traitement des applications et de l’impact potentiel des résultats sur la statistique. Il est important de noter que seule la thèse sera évaluée; le comité ne tiendra pas compte des autres contributions à la recherche. Il ne peut y avoir plus d’un récipiendaire par année; le comité peut toutefois décider qu’aucune des thèses en lice ne mérite le prix.

Le lauréat recevra un certificat accompagné d’un prix en espèces et deviendra gratuitement membre de la SSC pour une période d’un an. Il sera également invité à faire un exposé basé sur sa thèse dans le cadre du congrès annuel de la Société; une aide financière pourra éventuellement lui  être accordée pour ses frais de déplacement. Enfin, il sera invité à soumettre un article basé sur sa thèse à La revue canadienne de statistique. Si son article est accepté, il sera identifié comme basé sur la thèse qui a mérité le prix Pierre-Robillard l'année de la soutenance de la thèse, avec le nom de l’université où la thèse a été soutenue ainsi que celui de son directeur de thèse qui peut être également coauteur de l’article.

Il est essentiel que le directeur de recherche se prononce dans sa lettre sur les trois critères ci-dessous, à savoir :

1.  L’originalité des idées et des techniques employées, de même qu’une description de la contribution exacte de l’étudiant(e) lorsque la thèse s’appuie sur des articles cosignés,
2.  L’importance et le traitement des applications,
3.  L’impact potentiel des résultats sur la statistique.

Le dossier de candidature doit contenir le rapport de l’examinateur externe à moins que l’Université le traite comme un document confidentiel auquel cas une lettre d’explication de la situation devrait le remplacer. Une liste des publications émanant de la thèse (le cas échéant) devrait être produite. Des extraits de rapports d’arbitres d’articles provenant de la thèse peuvent aussi être inclus dans la lettre du directeur de recherche. Il faut également fournir une pièce justificative attestant que la thèse a été soutenue durant l'année civile précédant la date limite de candidature. On encourage vivement les directeurs à soumettre les dossiers par voie électronique.

La SSC valorise et encourage l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes ses nominations et récompenses. Veuillez consulter les lignes directrices de la SSC sur la partialité implicite (pdf). 
 

Instructions pour soumettre

Pour pouvoir soumettre un dossier de façon électronique, la thèse devrait être sous format Postscript, Adobe Acrobat (.pdf), ou Microsoft Word. La thèse, la lettre d’accompagnement, et le rapport d’examinateur externe peuvent être expédiés par courriel au président du comité. Le message devrait être intitulé « SSC Robillard Award Submission - nomdelétudiant » et les fichiers correspondants devraient s’appeler nomdelétudiant-theses.pdf (ou nomdelétudiant-these.doc, etc.), nomdelétudiant-lettre-de-presentation.pdf (ou nomdelétudiant-lettre-de-presentation.doc,etc.), et nomdelétudiant-rapport-examinateur-externe.pdf (ou nomdelétudiant-rapport-examinateur-externe.doc, etc.), « nomdelétudiant » étant remplacé par le nom de l’étudiant mis en candidature. La lettre de présentation peut aussi renvoyer à un site Web à partir duquel un exemplaire électronique de la thèse pourra être téléchargé.

Il faut également fournir une pièce justificative attestant que la thèse a été soutenue durant l'année civile précédant la date limite de candidature.

Si la thèse doit être soumise en format papier ou dans un autre format électronique, prière d’en aviser à l’avance le président du comité. Les mises en candidature doivent inclure l’adresse courriel et le numéro de téléphone tant du directeur de recherche que de l’étudiant.