Divers

• Conseil d’administration
• Représentants régionaux
• Officiers désignés
• Représentants locaux

Comités statutaires (prévus par les statuts)

• Bilinguisme
• Élection
• Exécutif
• Finances
• Congrès
• Publications

Comités permanents

• Accréditation
• Appels d’accréditation
• Prix
• Prix pour les études de cas en analyse de données
• Prix de La revue canadienne de statistique
• Prix CRM-SSC
• Prix Lise Manchester
• Prix Pierre-Robillard
• Prix de la SSC pour l’impact du travail appliqué et en collaboration
• Prix pour les présentations étudiantes
• Recrutement
• Promotion de la femme en statistique
• Relations publiques
• Recherche
• Éducation en statistique
• Nouveaux chercheurs
• Bourses allouées aux étudiants

Comités ad hoc

• Bureau de la SSC

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Conseil d’administration

MANDAT

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Représentants régionaux

MANDAT

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Officiers désignés

MANDAT

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Représentants locaux

MANDAT

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Bilinguisme

(COMITÉ STATUTAIRE)

MANDAT

CRÉATION
Articles 16.2 et 16.6 des statuts.

COMPOSITION
Président : Nommé par le Président.
Membres : Deux membres en règle utilisant le français comme langue de travail et un nombre égal de membres en règle utilisant l’anglais comme langue de travail, nommés par le Président.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS

Le comité du bilinguisme aura pour mandat de promouvoir l’application des principes de bilinguisme reconnus dans les statuts.

L’une de ses principales responsabilités est d’assurer la traduction du programme et des résumés pour les congrès, comme prévu dans les règles à suivre lors des congrès.

Remarques

• À sa séance du printemps 1987, le Conseil d'administration a chargé le comité du bilinguisme d'étudier les moyens à prendre pour renforcer le caractère bilingue des congrès annuels et de lui présenter un plan concret d'application.
• À sa séance de l'automne 1991, le Conseil d'administration a adopté une proposition à l'effet que le président du comité du bilinguisme soit dorénavant membre du comité des congrès.
• À sa séance du printemps 1994, le Conseil d'administration a adopté une proposition à l'effet que le secrétaire des congrès révise, en collaboration avec le comité du bilinguisme, les règles à suivre lors des congrès afin d'assurer l'application de la politique sur le bilinguisme. Entre autres, les services d'une personne bilingue compétente doivent être retenus pour corriger les épreuves des documents relatifs au congrès.
• À sa séance de l'automne 1994, le Conseil d'administration a adopté une proposition à l'effet que le comité exécutif constitue un groupe de travail chargé de veiller à la mise en application de la politique sur le bilinguisme lors du déroulement des congrès annuels et de garantir, notamment, que le programme soit entièrement bilingue.
• À sa séance de l'automne 1998, le Conseil d'administration a chargé le comité du bilinguisme de déterminer comment mettre en application la politique sur le bilinguisme sur le site Web.
• À la séance du Conseil d’administration du printemps 2001, le comité du bilinguisme a recommandé que le programme du congrès annuel soit entièrement bilingue et que les conférenciers soient encouragés à soumettre leurs résumés dans les deux langues officielles.
• À la séance du Conseil d’administration du printemps 2005, le comité du bilinguisme a annoncé qu’il avait organisé un tirage au sort parmi les traductions acceptables afin d’encourager les présentateurs à soumettre leurs résumés en anglais et en français. Le gagnant du tirage au sort reçoit une adhésion gratuite à la SSC. Ce tirage au sort sera organisé chaque année.
• À la séance du Conseil d’administration de l'automne 2007, le comité du bilinguisme a recommandé que lors du congrès annuel :
  • les personnes qui présentent dans une langue soient encouragées à afficher leurs diapositives dans l’autre langue. Un message devra être ajouté à la page Web pour encourager cette pratique;
  • le programme contienne une indication concernant la langue de présentation et la langue des diapositives. Cette information serait à fournir par l’auteur lors de la soumission de son résumé.

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Election

(COMITÉ STATUTAIRE)

MANDAT

CRÉATION
Articles 16.2 et 16.5 des statuts.

COMPOSITION
Président : Président sortant.
Membres : Au moins trois membres en règle, nommés par le Président, qui ont consenti à ne pas se porter candidats auxdites élections. En pratique, le comité s’est toujours composé du Président sortant (Président), des Présidents sortants des Groupes (Biostatistique, Statistique industrielle et de gestion, Probabilité, Méthodes d’enquête), du Président sortant du comité d’accréditation et d’au moins deux autres membres en règle, nommés par le Président, qui ont consenti à ne pas se porter candidats auxdites élections.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS

Le comité d’élection s’acquittera de ses responsabilités conformément à l’article 12 des statuts.

12. ÉLECTIONS
12.1 Au plus tard le premier octobre de chaque année civile, le président formera un comité d’élection composé d’au moins trois membres individuels en règle qui auront consenti à ne pas se porter candidat aux prochaines élections.
12.2 Le comité d’élection en fonction au premier octobre d’une année civile donnée proposera au moins un candidat à chacun des postes à combler au sein du Comité exécutif et du Conseil d’administration au premier juillet de l’année civile suivante. Le président dudit comité veillera à ce que la liste des candidats proposés soit distribuée à tous les membres de la Société au plus tard le premier février de l’année d’élection, accompagnée d’un appel de candidatures. Pour qu’elle soit prise en compte, toute nouvelle candidature devra être appuyée par au moins cinq membres individuels en règle et devra parvenir au président de son comité d’élection au plus tard le premier mars suivant l’appel de candidatures.
12.3 À l’occasion d’une élection, nul ne pourra être candidat à plus d’un des postes au Conseil d’administration énumérés au §7.1.
12.4 Seuls seront autorisés à participer aux élections annuelles les membres individuels réputés en règle au premier avril de l’année concernée. Le vote par procuration ne sera permis en aucun cas.
12.5 L’élection de tous les membres du Conseil d’administration de la Société sera soumise au suffrage universel. Chaque électeur aura droit à une voix pour chacun des postes de directeur à combler et, pour chaque région, à autant de voix qu’il y aura de postes de représentants régionaux à combler au sein du Conseil d’administration pour ladite région.
12.6 Les candidats seront élus à la pluralité des voix. En cas d’égalité, le choix des élus incombera au président du comité d’élection de la Société.
12.7 Au plus tard le 15 avril de chaque année, le secrétariat de la Société expédiera, soit par courrier électronique ou par la poste, un bulletin de vote à chacun des membres individuels de la Société habilités à voter. Ce bulletin sera accompagné d’une courte biographie de chacun des candidats rédigée dans les deux langues officielles. Pour que l’élection soit valable, le nombre de bulletins de vote reçus dans les délais prescrits par le comité d’élection de la Société devra se conformer aux dispositions du §15.5, étant convenu que ledit délai sera d’au moins trente jours.
12.8 Le comité d’élection supervisera les élections, dont il certifiera les résultats au Conseil d’administration de la Société. Le décompte des voix sera effectué en présence d’au moins un des membres du comité d’élection et d’au moins un scrutateur désigné par le Comité exécutif de la Société.

Remarque : Concernant l’article 12.1 des statuts ci-dessus, la pratique actuelle veut que le Président nomme le comité d’élection courant juillet, soit bien « avant le 1^er octobre ». Cela permet d’organiser sans hâte l’appel de candidatures, la finalisation d’une liste des candidats et sa publication dans Liaison.

Lignes directrices
Conformément aux statuts concernant les élections, le comité d’élection a le mandat :

• d’organiser les mises en candidature aux postes de directeurs et de membres du Conseil d’administration de la Société, qui seront publiées dans Liaison. Dans le passé, cette publication se faisait en octobre, dans un numéro qui ne parait plus. Dorénavant, Liaison est publié en août, puis en novembre. La pratique actuelle veut que l’appel de candidatures paraisse dans le numéro d’août;
• de dresser la liste des candidats possibles aux différents postes à combler, d'obtenir l'accord de ces candidats et d'exiger de chaque candidat une note biographique à faire parvenir au président du comité d'élection. Dans le passé, il était suggéré de compléter cette étape début décembre au plus tard. La pratique actuelle veut que cette tâche soit complétée fin octobre au plus tard;
• de faire paraitre dans Liaison la liste des candidats proposés, ainsi qu’un appel de nouvelles candidatures à tous les postes restés vacants, par pétition signée par au moins cinq membres individuels en règle et soumise au comité au plus tard le 1^er mars. Dans le passé, afin de respecter l’article 12.2 des statuts, la liste des candidats préparée par le comité d’élection était publiée dans le numéro de février de Liaison, mais souvent ce numéro paraissait après le 1er mars. La pratique actuelle veut que cette liste paraisse dans le numéro de novembre de Liaison. Si d’autres candidatures sont reçues au 1^er mars, la liste de candidats définitive est distribuée par voie électronique;
• d'exiger de chaque candidat supplémentaire une note biographique à faire parvenir au président;
  • d'organiser les procédures du scrutin en collaboration avec le bureau administratif et de rédiger une courte biographie pour chaque candidat.
    • Le bulletin de vote doit se présenter sous un format réduit pour accélérer le décompte des votes et pour en minimiser les coûts : toutes les candidatures devraient se retrouver sur une seule page.
    • Si un candidat se présente à la fois au niveau de la Société et au niveau d'un groupe, sa courte biographie devrait être imprimée aux deux endroits pour faciliter le vote;
  • de s’assurer (conformément à l’article 12.7 des statuts) que le bureau administratif expédie, avant le 15 avril, un bulletin de vote à tous les membres individuels en règle de la Société. Ce bulletin de vote sera accompagné d'une courte biographie de chacun des candidats et des procédures de vote, le tout rédigé dans les deux langues officielles);
  • de superviser (conformément à l’article 12.8 des statuts) les élections et d'en certifier les résultats au Conseil d’administration de la Société (le décompte des voix devra être effectué en présence d’au moins un des membres du comité d’élection et d’au moins un scrutateur désigné par le comité exécutif de la Société). Conformément à l’article 12.7 des statuts, les bulletins doivent être comptés au moins trente jours après leur expédition. Une indication sur le bulletin spécifiera la date à laquelle les bulletins seront comptés. Les bulletins reçus après cette date ne seront ni ouverts ni comptés;
• d'annoncer les résultats des élections au comité exécutif (seul le comité exécutif devra être informé du décompte des voix);
• de remercier par écrit tous les candidats qui se sont présentés aux élections et de leur communiquer leurs résultats de vote personnels. (Cette tâche devra être accomplie bien à l’avance du congrès annuel; au vu du délai de retour des bulletins d’au moins 30 jours après l’expédition aux membres, cela se produira normalement vers le 15 mai.)

Remarque :

• À la séance du Conseil d’administration du printemps 1996, une nouvelle règle procédurale a été suggérée, règle suivie lors des élections de 1997, à savoir que les bulletins soient comptés à la date annoncée comme date limite de réception des bulletins.
• À la séance du Conseil d’administration de l’automne 2007, la proposition suivante a été adoptée.
  
  MOTION: that the Executive Committee make the necessary arrangements for the 2008 elections to be held electronically, if feasible / / que le Comité exécutif prenne les mesures nécessaires en vue de la tenue d'élections par voie électronique en 2008, si possible.
  
  Par conséquent, les élections de 2008 se sont tenues par voie électronique entre le 15 avril et le 15 mai.
• Les prochaines élections seront organisées par voie électronique aussi. Les lignes directrices ci-dessus précédées de points vides qui font référence aux bulletins papier, à leur présentation et à leur expédition devront être réinterprétées dans le contexte du scrutin électronique.

Suggestion de calendrier des élections (reflétant la pratique actuelle) :

Date	Action	Responsables
Juillet	Nommer les comités d’élection de la SSC et des Groupes	Présidents désignés de la SSC et des Groupes
	Identifier les postes vacants et les directeurs susceptibles de se représenter aux élections	Présidents désignés de la SSC et des Groupes, Secrétaire exécutif de la SSC, Secrétaires des Groupes
	Préparer l’avis d’élection pour Liaison	Président
Août	Demander des mises en candidatures aux membres des comités, groupes, comités d’accréditation et autres	Président
	Publier l’avis d’élection dans Liaison
Octobre	Finaliser la liste des candidats	Président
	Soumettre cette liste au rédacteur en chef de Liaison avec un appel de nouvelles candidatures
Octobre – mi-novembre	Rédiger les notes biographiques et les soumettre au bureau de la SSC	Président, Groupes
	Mettre à jour le système électronique avec le matériel électoral	Président, Personnel de soutien du logiciel d’élection
Début novembre	Approuver le budget des bulletins, des notes biographiques, des enveloppes de scrutin, d’expédition et de retour, ainsi que le remplissage et l’étiquetage des enveloppes avec le bureau de la SSC	Président
	Approuver l’adresse des enveloppes de renvoi avec le bureau de la SSC
Novembre	Publier la liste et demander des mises en candidature	Rédacteur en chef de Liaison
	Soumettre au bureau de la SSC office toute information concernant les « membres en règle au 1er avril » et le format auquel les fichiers doivent être préparés	Président
Décembre – janvier	Préparer les traductions	Bureau de la SSC
	Préparer et approuver l’original du bulletin	Bureau de la SSC, Président
	Préparer les notes biographiques bilingues à publier en ligne	Président
Mars	Nettoyer les adresses électroniques : obtenir les adresses manquantes et les adresses correctes des courriels renvoyés à l’expéditeur	Président
Au plus tard le 15 avril	Obtenir du bureau de la SSC la liste des membres en règle au 1er avril	Bureau de la SSC
	Expédier les bulletins papier; envoyer aux membres les instructions concernant les élections électroniques	Président, Personnel de soutien du logiciel d’élection
	Approbation du/des scrutateur(s) pour le décompte des bulletins	Comité exécutif
Vers le 15 mai	Décompte des bulletins en la présence d’au moins un des membres du comité d’élection et du/des scrutateur(s)	Président
	Rapport au comité exécutif
	Remercier les candidats et leur communiquer leurs résultats personnels
Juin	Fournir au bureau de la SSC la liste à jour des individus élus	Président

Élections au sein des Groupes

19.3 L’élection des membres du Comité directeur de chacun des groupes se tiendra en même temps que celle de la Société, seuls les membres d’un groupe réputés en règle au premier avril d’une année donnée pouvant participer à l’élection des membres du Comité directeur dudit groupe pour l’année concernée.

L’élection des membres du Comité directeur des Groupes est organisée par le comité d’élection dans le cadre des élections de la Société. Les présidents sortants des Groupes sont membres du comité et participent à toutes ses activités. En outre, ils servent de contact avec les comités d’élection des Groupes. Les Groupes fourniront au comité d’élection de la SSC la liste et les notes biographiques des candidats, conformément aux directives du calendrier des élections.

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Exécutif

(COMITÉ STATUTAIRE)

MANDAT

CRÉATION
Article 14.1 des statuts.

COMPOSITION
Le comité exécutif est composé du président, du président désigné, du secrétaire exécutif, du trésorier, du directeur des publications et du coordonnateur des congrès, ainsi que du président sortant.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS

Le comité exécutif de la Société a pour mandat :

• de désigner le rédacteur en chef de chacune des publications de la Société et les officiers désignés de la Société, conformément aux articles 11.2 et 17.2 des statuts;
• de recommander au Conseil d'administration de la Société toute politique ou action susceptible de promouvoir la profession de statisticien;
• d'élaborer un budget annuel à soumettre à l'approbation du Conseil d'administration de la Société;
• d'administrer ce budget ou de le modifier au besoin, à condition qu'il en informe le Conseil d'administration dès la séance suivante;
• de surveiller les investissements de la Société; et
• de s'acquitter de toute autre tâche ou responsabilité qui pourra lui être confiée à ce titre par le Conseil d'administration de la Société.

Remarque

Selon les directives sur les prix de la SSC adoptées par le Conseil d'administration le 27 octobre 1984, le comité exécutif a le pouvoir de ratifier les décisions du comité des prix quant à l'attribution des médailles d'or et des plaques de la SSC.

VOIR AUSSI : Conseil d’administration

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Finances

(COMITÉ STATUTAIRE)

MANDAT

CRÉATION
Articles 16.1 et 16.4 des statuts.

COMPOSITION
Président : Trésorier.
Membres : Le secrétaire exécutif et au moins deux autres membres individuels en règle, nommés par le Président. En pratique, outre le trésorier et le secrétaire exécutif, le comité se compose des trésoriers des Groupes et d’au moins deux autres membres individuels en règle, nommés par le Président.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS

Le comité des finances doit élaborer les grandes lignes de la politique fiscale de la Société et en superviser les opérations financières.

ARTICLES DES STATUTS SE RAPPORTANT AU TRÉSORIER ET AUX FINANCES :

Les articles 7.9, 9.4, 14.7 et 16.11 des statuts indiquent que le Conseil d’administration, les directeurs de la Société, les membres du comité exécutif et les membres des comités « ... ne pourront recevoir aucune rétribution en raison des fonctions qui leur auront été confiées. Des remboursements de frais seront seuls possibles, sous réserve qu’ils aient été autorisés par le trésorier. » Cette autorisation du trésorier doit être obtenue avant d’encourir ces frais et, dans ces cas, le remboursement se fera sur présentation de reçus.

8. SOUSCRIPTION DE DOCUMENTS
8.1 Le président signera, conjointement avec le secrétaire exécutif ou le trésorier, tous les contrats, documents ou autres actes légaux engageant la Société, lesquels contrats, documents et autres actes légaux, une fois signés, deviendront exécutoires sans autre délai ou formalité. À sa discrétion, le Conseil d’administration pourra aussi, par voie de résolution, habiliter un ou plusieurs des directeurs de la Société à signer en son nom certains contrats, documents ou autres actes légaux particuliers. Le sceau de la Société pourra en outre être apposé au besoin sur tout contrat, document ou autre acte légal dûment signé par un ou plusieurs directeurs de la Société autorisés à ce faire en vertu des présents statuts ou d’une résolution du Conseil d’administration.

10.5 Le trésorier :

a) aura la charge, la garde et la responsabilité de tous les fonds, valeurs, livres, pièces comptables et documents de la Société, étant convenu que lesdits fonds et valeurs seront par lui déposés au nom de la Société aux banques, compagnies de fiducie ou autres agences de dépôt que le Comité exécutif aura désignées à cet effet;
b) fournira, à la demande du Comité exécutif, un état financier où figureront les débits, les crédits et toute information sur la situation financière de la Société jugée pertinente par son Comité exécutif;
c) présentera un bilan complet, soumis à une vérification comptable, de la situation financière de la Société à la dernière séance régulière du Conseil d’administration précédant l’assemblée générale annuelle des membres et veillera à ce que ledit rapport soit distribué à tous les membres de la Société;
d) recevra toutes les sommes dues et perçues par la Société et émettra les reçus;
e) tiendra à jour la liste d’adresses des membres de la Société et, en conformité avec les présents statuts, leur octroiera ou non le droit de voter et de recevoir les publications de la Société;
f) siégera au comité des publications et présidera le comité des finances ; et
g) en général, s’acquittera de toutes les tâches afférentes au poste de trésorier ou qui lui seront confiées par le Comité exécutif ou le Conseil d’administration.

18. FINANCES

18.1 L’année fiscale sera l’année civile.

18.2 Le trésorier aura le pouvoir d’acheter ou de revendre des valeurs avec les fonds affectés à cette fin par le Conseil d’administration, ainsi que le pouvoir de contracter des emprunts. Lesdits achats, ventes et emprunts ne pourront toutefois être réalisés qu’en conformité avec les lignes directrices édictées par le Conseil d’administration, lequel pourra, à sa discrétion, désigner un membre individuel en règle à titre de dépositaire desdits fonds.

18.3 À chaque assemblée générale annuelle des membres, un expert comptable sera chargé d’examiner les livres de la Société et d’en fournir une vérification comptable aux membres à l’assemblée générale annuelle suivante. Cet expert sera en fonction jusqu’à ladite assemblée, le Conseil d’administration pouvant toutefois pourvoir à toute vacance. L'expert comptable ne doit pas être un directeur, membre du Conseil d'administration ou employé de la Société.

Remarques :

• Le fonds de développement est une portion du surplus accumulé de la Société qui est réservée par proposition du Conseil d’administration. (Le surplus accumulé est la somme de tous les surplus annuels moins la somme de tous les déficits annuels depuis la fondation de la Société.) Ce fonds a été conçu comme un coussin financier en cas de désastre financier, voire comme mécanisme de financement de grands projets auxquels le revenu d’une année ne suffirait pas. Le fonds de développement a été créé par le Conseil d’administration en 1990, avec une contribution initiale de 10 000 $.
• En vertu de la Loi sur les corporations, la Société doit soumettre le formulaire « Déclaration annuelle » à Industrie Canada. Cette déclaration au 31 mars doit être soumise au plus tard le 1er juin de l’année correspondante. Le formulaire doit être signé par un membre du comité exécutif. Récemment en pratique, c’est le trésorier qui signe le formulaire préparé et soumis par le bureau administratif.
• Le trésorier doit noter que les experts comptables doivent compléter chaque année la « Déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés ».
• Le prix Lise Manchester a été créé lors d’une réunion du Conseil d’administration le 10 juin 2007 et amendé les 25 mai 2008 et 23 octobre 2010. Ce prix est financé par une fondation de 20 546,34 $ utilisée pour acheter une rente à date d’échéance fixée à 44 ans. Lors de la réunion du comité exécutif du 19 novembre 2007, la proposition suivante, en quatre parties, a été adoptée :
  
  Partie 1 : Qu’une rente à date d’échéance fixe soit achetée pour le compte de la Société statistique du Canada en janvier 2008; que la date d’échéance de celle-ci soit de 44 ans; que le titulaire en soit la Société statistique du Canada; que des paiements soient versés au titulaire tous les deux ans à compter de 2008; que ce paiement soit d’un montant de 1 400 $ en 2008; et que la rente inclue une disposition garantissant l’indexation du paiement de 2 % chaque année par la suite.
  
  Partie 2 : Que le prix Lise Manchester 2008 soit doté d’une bourse d’un montant de 1 000 $; que le reste du paiement de la rente pour 2008 soit utilisé en tout ou partie à des fins de publicité.
  
  Partie 3 : Que la Société statistique ouvre un compte bancaire en janvier 2008; que les fonds de ce compte soient consacrés exclusivement au prix Lise Manchester; que toute portion inutilisée du paiement bisannuel versé à la Société par la rente à date d’échéance fixe Lise Manchester soit versée sur ce compte; et qu’à l’échéance de cette rente, les sommes accumulées sur ce compte soient utilisées pour garantir la continuation du prix Lise Manchester si les directeurs de la Société le jugent bon alors.
  
  Partie 4 : Qu’à compter de 2010, le Conseil d’administration de la Société puisse décider d’augmenter le montant de la bourse du prix Lise Manchester dans la limite des ressources financières offertes par la rente à date d’échéance fixe achetée à cette fin.

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Congrès

(COMITÉ STATUTAIRE)

MANDAT

CRÉATION
Articles 16.2 et 16.3 des statuts.

COMPOSITION
Président : Coordonnateur des congrès.
Membres : Le président du comité scientifique de l’année en cours, le président du comité scientifique de l’année précédente, le responsable des arrangements locaux de l’année en cours, le responsable des arrangements locaux de l’année précédente, le trésorier, le directeur des publications et le directeur exécutif de la SSC. Les présidents des comités scientifiques et responsables des arrangements locaux se joignent au comité dès leur élection. Le comité inclura aussi le président du comité d’accréditation et un représentant de chaque Groupe. 

MANDAT ET RESPONSABILITÉS

Le comité des congrès a pour mandat:

• d'élaborer la politique générale régissant l'ensemble des congrès scientifiques organisés par la Société;
• d'encourager la nouveauté dans les congrès annuels et d'évaluer les résultats ; et
• d’encourager les congrès scientifiques régionaux.

Le coordonnateur des congrès, outre présider le comité, sera chargé de :

• coordonner les activités du président du comité scientifique, du responsable des arrangements locaux et du personnel du bureau responsable des inscriptions, afin de garantir le succès du congrès; et
• lancer un appel d’offres auprès des sites potentiellement candidats à l’organisation de futurs congrès.

Articles des statuts se rapportant au coordonnateur et au comité des congrès

10.7 Le coordonnateur des congrès :
a) présidera le comité des congrès;
b) suggérera au Conseil d’administration toute politique pertinente concernant les congrès scientifiques organisés ou parrainés par elle ; et
c) en général, s’acquittera de toutes les tâches afférentes au poste de coordonnateur des congrès qui lui seront confiées par le Comité exécutif ou le Conseil d’administration.

15.1 La Société tiendra une assemblée générale de ses membres au moins une fois l’an au Canada, en temps et lieu fixés par le Conseil d’administration sur l’avis du coordonnateur des congrès. Une assemblée générale devra également être tenue chaque fois que douze membres dudit Conseil ou que vingt membres individuels en règle avec la Société en formuleront la demande par écrit au secrétaire exécutif et ce, au plus tard soixante jours avant la date prévue de ladite assemblée.

16.3 Le comité des congrès sera présidé par le coordonnateur des congrès et aura pour mandat d’élaborer la politique générale régissant les congrès scientifiques organisés ou parrainés par la Société.

Remarque :

Le poste de coordonnateur des congrès a été créé par modification des statuts lors de l’assemblée générale annuelle de la Société le 27 mai 2008 et approuvé par Industrie Canada le 5 août 2008. Avant cette date, le comité des congrès était présidé par un officier désigné, le secrétaire des congrès.

Remarques:

• Lors de sa séance du 4 mai 1986, le Conseil d'administration a adopté les recommandations du comité des congrès concernant le choix du site des congrès ultérieurs, soit : 
   
  • le choix du site des congrès devrait être basé sur la compétence et le dynamisme des responsables potentiels des arrangements locaux;
  • le choix devrait également être basé sur les aménagements des sites potentiels;
  • l'organisation d'un congrès présente des avantages pour la communauté scientifique qui en est responsable, et aucun groupe ne devrait voir rejeter sa demande pour des raisons uniquement géographiques;
  • le choix du site, si possible, devrait être fait au moins deux ans à l'avance; et
  • tous les milieux propres à la Société, que ce soit universitaire, gouvernemental ou industriel, devraient être encouragés à devenir l'hôte d'un congrès.
• Lors de la même réunion, le Conseil a décidé d'instaurer le poste de secrétaire des congrès afin d'assurer une certaine continuité et de faciliter la planification à long terme. Une planification sur une période de cinq ans a été suggérée. Le secrétaire des congrès a la responsabilité de tenir à jour un recueil des règles à suivre pour la bonne marche des congrès de la Société et de fournir tous les renseignements nécessaires au président du comité scientifique dès sa nomination.
• Lors de sa réunion de juin 1991, le Conseil d'administration a recommandé que le comité des congrès invite les futurs organisateurs d'un congrès à participer aux réunions du comité à titre d'observateurs ou de membres de ce comité, et ce, dès leur nomination. Il a également recommandé que l'organisation des congrès soit planifiée trois ans à l'avance et que le président du comité scientifique soit désigné par le président de la Société devant être en fonction à l'époque du congrès.
  
  Les propositions suivantes ont également été adoptées :
  • le président du comité scientifique ainsi que le responsable des arrangements locaux deviennent membres du comité des congrès dès leur nomination ; et
  • le comité des arrangements locaux doit prévoir une garderie sur le site des congrès. 
• Lors de sa réunion de l'automne 1991, le Conseil d'administration a adopté la proposition voulant que le président du comité du bilinguisme siège sur le comité des congrès.  
• Lors de sa réunion du printemps 1994, le Conseil d'administration a adopté la proposition voulant que le secrétaire des congrès révise, en collaboration avec le comité du bilinguisme, les règles à suivre lors des congrès afin d'assurer l'application de la politique sur le bilinguisme. Entre autres, les services d'une personne bilingue compétente devraient être retenus pour corriger les épreuves des documents relatifs au congrès.
• Lors de sa réunion de l'automne 1994, le Conseil d'administration a adopté la proposition voulant que le comité exécutif constitue un groupe de travail chargé de veiller à la mise en application de la politique sur le bilinguisme lors du déroulement des congrès annuels.
• Lors de sa réunion de juin 2000, le Conseil d'administration a adopté la proposition confirmant la pratique selon laquelle les conférenciers invités doivent s’inscrire et régler les frais d’inscription, mais que les conférenciers invités qui ne sont pas membres de la SSC bénéficient du tarif des membres de la Société. Une autre motion spécifiait que les présidents du comité scientifique continueront à pouvoir organiser des séances parallèles aux allocutions Pierre-Robillard et RCS, tout en tenant compte de l’importance de ces allocutions.   
• Lors de sa réunion d’octobre 2005, le Conseil d'administration a adopté les propositions suivantes.

  Politique de remboursement des frais d’inscription au congrès annuel de la SSC
  1. Toute annulation doit être soumise par écrit à l’adresse suivante : treasurer@ssc.ca;
  2. Les annulations reçues avant le vendredi, 5 semaines avant le congrès, seront soumises à des frais d’annulation égal au montant qui nous est facturé pour inscrire un participant;
  3. Les annulations reçues entre le samedi, 5 semaines avant le congrès et le jeudi, deux semaines avant le congrès, seront soumises à des frais d’annulation égal au montant qui nous est facturé pour inscrire un participant plus le montant du banquet; le barbecue, tout ticket supplémentaire pour le banquet et l’inscription aux ateliers seront soumis à des frais d’annulation de 40 %;
  4. Les annulations reçues après 23h59 HAE, jeudi, deux semaines avant le congrès, ne donneront pas lieu à remboursement.

  Politique d’inscription pour les conférenciers
  Tous les conférenciers doivent s’acquitter des frais d’inscription. Les conférenciers invités paieront le tarif membre, qu’ils soient membres de la Société ou non. Les conférenciers doivent s’inscrire avant la date limite de préinscription. Sinon, après cette date, leur présentation sera annulée. En pratique, au lendemain de la date limite de préinscription, la liste des présentateurs qui ne sont pas encore inscrits est envoyée au président du comité scientifique qui les contacte alors (avec copie éventuelle à l’organisateur de la séance sur invitation) pour les prévenir que s’ils ne s’inscrivent pas dans la semaine, leur présentation sera annulée. Les présentateurs qui ne se sont pas inscrits à cette seconde date limite voient leur présentation annulée.

  Remarque :
  La pratique mentionnée ci-dessus, selon laquelle la date limite de préinscription peut être reportée d’une semaine pour les conférenciers invités, demeure à la discrétion des organisateurs. Dans certaines circonstances, il peut être nécessaire de faire respecter strictement la date limite originale. 

• À la séance du Conseil d’administration de l'automne 2007, le comité du bilinguisme a recommandé que lors du congrès annuel :
  • les personnes qui présentent dans une langue soient encouragées à afficher leurs diapositives dans l’autre langue;
  • le programme contienne une indication concernant la langue de présentation et la langue des diapositives.

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Publications

(COMITÉ STATUTAIRE)

MANDAT

CRÉATION
Articles 16.1 et 16.7 des statuts.

COMPOSITION
Président : Directeur des publications.
Membres : Le secrétaire exécutif, le trésorier, les rédacteurs en chef et directeurs à la rédaction de toutes les publications de la Société, le gérant des services électroniques et toute autre personne désignée à ce titre par le Conseil d'administration de la Société.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS

Le comité des publications a pour mandat de superviser de façon générale la politique de publication de la Société, de formuler des recommandations au Conseil en regard de la politique éditoriale des différentes publications de la Société et de formuler des recommandations au comité exécutif sur les tâches des rédacteurs de ces publications.

Articles des statuts se rapportant au directeur des publications

10.6 Le directeur des publications :

a) siégera au comité des congrès et présidera le comité des publications;

b) sera responsable du contenu de bulletins d’information périodiques ou spéciaux publiés par la Société et veillera à la diffusion de ses communiqués de presse;

c) sera responsable des relations entre la Société, ses groupes permanents et ses associations régionales;

d) sera chargé d’entretenir de bonnes relations entre la Société et tout autre association à caractère scientifique ou statistique; et

e) en général, s’acquittera de toutes les tâches afférentes au poste de directeur des publications ou qui lui seront confiées par le Comité exécutif ou le Conseil d’administration.

Remarque :

Le titre de directeur des publications a été créé par modification des statuts lors de l’assemblée générale annuelle de la Société le 27 mai 2008 et approuvé par Industrie Canada le 5 août 2008. Avant cette modification, le poste était celui de relationniste.

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Accréditation

(COMITÉ PERMANENT)

Site Web du comité d’accréditation

MANDAT

CRÉATION
Le comité d’accréditation a été créé par motion du Conseil d’administration le 8 juin 2003.

COMPOSITION
Président : Nommé par le Conseil (voir la remarque ci-dessous).
Membres : Douze autres membres P.Stat. élus par les membres P.Stat. de la SSC. Leur mandat est de deux ans, renouvelable une fois.

REMARQUE :
Lors de la séance du Conseil d’administration d’octobre 2007, la proposition suivante a été adoptée concernant le président du comité.

MOTION : that the President of the Accreditation Committee be appointed by the Board of Directors from amongst the P.Stat. membership, upon the recommendation of the Executive Committee, and in consultation with the Accreditation Committee, the Elections Committee and accredited members / que le président du Comité d'accréditation soit un membre portant la désignation P.Stat. élu par le Conseil d'administration, sur recommandation du Comité exécutif, après consultation auprès des comités d'accréditation et d'élection, ainsi que des membres accrédités.

That the term of the President of the Committee be two years / que le mandat du président du comité soit d'une durée de deux ans.

That the President of the Committee cannot serve more than two consecutive terms / que le mandat du président du comité ne soit pas renouvelable plus d'une fois.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS

Le comité est responsable devant le Conseil et respectera le mandat opérationnel suivant, tel que défini dans le document Accréditation des statisticiens par la Société statistique du Canada.

Le comité a pour mandat :

• de présenter des recommandations au Conseil d’administration sur tous les aspects de l’accréditation;
• d’examiner les demandes d’accréditation individuelles A.Stat. et P.Stat. conformément aux conditions d’accréditation approuvées, et de soumettre au Conseil d'administration ses recommandations relatives à ces demandes;
• de fournir des commentaires aux universités, employeurs, associations et autres organismes intéressés, à la demande du Conseil;
• d’aider à la planification et à la prestation de services aux membres accrédités;
• d’examiner les demandes d’accréditation de programmes et d’informer le Conseil de ses décisions (voir les remarques ci-dessous).

Le comité d’accréditation présentera deux fois par an un rapport au Conseil d’administration et soumettra au Congrès annuel de la SSC un rapport écrit décrivant ses activités au cours de l'année précédente.

Chaque année en septembre, le comité d’accréditation soumettra au trésorier une proposition de budget pour le processus d’accréditation.

Remarques concernant l’accréditation des programmes :

• Lors de la séance du Conseil d’administration d’octobre 2006, la proposition suivante a été adoptée.
  
  MOTION : Que la Société statistique du Canada accrédite certains programmes qui satisfont partiellement aux conditions d’octroi de la désignation A.Stat.
  
  
• Lors de la séance du Conseil d’administration de juin 2007, la proposition suivante a été adoptée.
  
  MOTION : Que le Conseil d’administration charge le comité d’accréditation d’approuver les cours d’université à référencer pour faciliter l’octroi de désignations A.Stat. et de présenter ces décisions au Conseil pour confirmation.
  
  Remarques tirées de la réunion du Conseil :
  • Les motions du comité d’accréditation concernant ces approbations devront indiquer « la séquence de cours de (nom de l’Université) à utiliser pour faciliter l’octroi de désignations A.Stat. »
  • Il n’appartient pas à la SSC de rendre publiques les notes minimales exigées par les départements pour ces cours.
  • Bien entendu, la participation par un étudiant à ces cours ne garantit en rien que le comité recommandera sa demande d’accréditation A.Stat. La soumission de ces cours ne fera que faciliter l’évaluation de la demande par le comité.

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Appels d’accréditation

(COMITÉ PERMANENT)

Site Web du comité d’accréditation

MANDAT

CRÉATION
Le comité des appels d’accréditation a été créé par le Conseil d’administration le 8 juin 2003.

COMPOSITION
Président : Président sortant.
Membres : Six membres P.Stat. élus par les membres P.Stat. de la SSC. Le mandat est de deux ans, renouvelable une fois.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS
Le comité a pour mandat :

• d’étudier les appels des décisions négatives du comité d’accréditation;
• de créer un sous-comité pour étudier les allégations corroborées de faute, les questions d’éthique et/ou de mauvais usage de la marque, et de rendre un jugement préliminaire; et
• d’étudier les appels d’accréditation perdue faute de paiement des frais d’adhésion annuels.

Le comité des appels d’accréditation est l’arbitre de tous les appels concernant le processus d’accréditation et ses décisions sont finales. Les décisions sont prises par vote majoritaire, le Président ne votant qu’en cas de partage des voix.

Le comité des appels d'accréditation soumettra au Congrès annuel de la SSC un rapport écrit qui respectera la confidentialité des membres concernés.

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Prix

(COMITÉ PERMANENT)

Lauréats des prix

MANDAT

CRÉATION
Le comité des prix a été créé à titre de comité permanent lors de la réunion du Conseil d'administration du 27 octobre 1984 avec pour mandat de faire les recommandations nécessaires à l'octroi des médailles d'or et des plaques de la Société (la Plaque est devenue le « SSC Service Award / Prix pour services à la SSC » en 1998, puis le « Distinguished Service Award / Prix pour services à la SSC » en 2003). En 1987, le comité des prix et celui des membres honoraires ont été combinés pour constituer l'actuel comité des prix. C'est maintenant à ce comité que revient la tâche de recommander des candidats pour tous les prix octroyés par la Société (sauf le prix Pierre-Robillard et le prix de La revue canadienne de statistique). Lors d’une réunion du Conseil d’administration le 10 juin 2007, de nouveaux prix ont été créés et la composition du comité des prix a changé. C'est maintenant à ce comité que revient la tâche de recommander des candidats pour la médaille d’or, le Prix pour l’impact du travail appliqué et en collaboration, les membres honoraires et le Prix pour services à la SSC. Lors de la réunion du Conseil du 23 octobre 2010, la tâche de recommander des candidats pour le Prix pour l’impact du travail appliqué et en collaboration a été transférée au comité du Prix de la SSC pour l’impact du travail appliqué et en collaboration, un nouveau comité permanent. Le comité des prix conseillera aussi le comité exécutif et le Conseil d’administration sur toute question concernant les prix, notamment la création de nouveaux prix, la modification des critères de sélection, etc. Ce même comité présente aussi les candidatures de membres de la Société pour l'obtention de prix offerts par d'autres associations ou organismes, tels que le Comité des présidents des sociétés statistiques ou encore la Société royale du Canada.

COMPOSITION
Président : Ancien président sortant.
Membres : Membres votants : Quatre membres en règle, nommés par le Président, ainsi que les présidents du comité du Prix de La revue canadienne de statistique, du comité du Prix Pierre-Robillard, du comité du Prix de la SSC pour l’impact du travail appliqué et en collaboration, ainsi que du comité du Prix Lise Manchester. En outre, c'est la coutume d'inviter le président sortant de la Société à siéger au comité des prix. Membres sans voix délibérative : les présidents des comités de sélection du prix pour les études de cas en analyse de données, du prix pour les présentations étudiantes et du prix CRM-SSC.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS
Le comité des prix a le mandat :

• de faire un appel de candidatures en vue de décerner les prix de la Société, appel à paraître dans le numéro de novembre de Liaison;
• de présenter au président du comité exécutif (avant la fin février) la liste des membres honoraires potentiels choisis par le comité, en l'accompagnant de courtes citations et de la documentation pertinente. La ratification du Conseil est requise; celle-ci se fait ordinairement par vote électronique;
• de présenter au président du comité exécutif (avant le 31 mars) la liste des récipiendaires potentiels des médailles d'or, Prix pour services à la SSC et Prix de La revue canadienne de statistique choisis par le comité, en l'accompagnant de courtes citations et de la documentation pertinente pour chaque prix;
• après ratification du Conseil d’administration, d’organiser avec le secrétaire exécutif la gravure des médailles et plaques et la calligraphie des certificats (le Président entrera en contact avec les lauréats pour les inviter à se présenter au congrès annuel pour recevoir leur prix de sa main);
• de rédiger de courts articles sur chacun des lauréats, articles à paraître dans Liaison;
• de réviser les critères de sélection pour les prix et de recommander les changements nécessaires au Conseil d'administration; et
• d’activement encourager de nombreuses mises en candidature pour tous les prix de façons diverses, notamment en faisant paraitre des annonces dans le numéro de novembre de Liaison (voir la date limite dans le Calendrier), en envoyant des avis électroniques via g-ssc et par contact personnel avec les représentants locaux, les présidents de Groupes et les présidents des associations régionales.

Lignes directrices
Médaille d’or de la SSC
La médaille d’or de la SSC est décernée à une personne qui a fait des contributions significatives à la statistique ou à la probabilité grâce à des développements mathématiques ou par son travail appliqué. Le récipiendaire doit être canadien ou quelqu’un dont la majorité des travaux pour lesquels la médaille est décernée a été effectuée en grande partie au Canada. Les récipiendaires de la médaille d’or doivent être membres de la SSC.

Commentaires :

• La médaille d’or vise à honorer des leaders actuels dans leurs domaines respectifs; elle est donc normalement décernée à une personne encore active dans la recherche.
• L’identité du médaillé d’or sera largement diffusée chaque année (dans Liaison, dans la presse et dans les bulletins de nouvelles d’autres sociétés) afin d’attirer l’attention du public sur l’excellent travail qui se fait au Canada par des Canadiens.
• Chaque candidature doit être accompagnée du curriculum vitae du candidat et d’au moins quatre lettres de référence.
• Les candidatures à la médaille d’or sont valables pour trois ans à compter de leur soumission, sauf retrait par leurs présentateurs. Les présentateurs des candidats non retenus se verront demander de compléter, remplacer ou mettre à jour les renseignements biographiques et lettres de référence, si nécessaire.

Prix pour services à la SSC
Le Prix pour services à la SSC vise à reconnaître des contributions significatives au fonctionnement ou au bien-être de la SSC sur une période de plusieurs années. Les récipiendaires de la médaille d’or doivent être membres de la SSC.

Commentaires :

• Chaque candidature pour le Prix pour services à la SSC doit être accompagnée du curriculum vitae du candidat et d’au moins trois lettres de référence (dont l’une peut venir de celui qui fait la nomination), qui répondent au critère du prix.
• Le Prix pour services à la SSC est décernée à une personne qui a contribué de façon substantielle au service de la Société plusieurs années durant. La réputation universitaire, les recherches actuelles et la réputation dans la communauté statistique mondiale ne sont pas des préoccupations de première importance; le prix vise à récompenser le dévouement et le service à la statistique au Canada, tel que démontré par un service exceptionnel à la SSC.
• Le Prix pour services ne sera pas décerné de façon systématique aux directeurs sortants de la Société, même si leur service a été méritoire; le comité des prix doit décider que leur service a été réellement exceptionnel.

Mécanisme d’octroi de la médaille d’or et du Prix pour services à la SSC :
Un comité des prix de cinq personnes sera créé par le président désigné dont l’objet est de décider si les prix seront décernés et à qui. Le comité des prix lancera un appel de candidatures dans Liaison et présentera ses décisions au Président avant le 31 mars; le comité exécutif devra ratifier ces décisions avant le 30 avril, afin que les récipiendaires puissent être informés qu’ils recevront ce prix lors du banquet du congrès annuel de la SSC. Une courte citation composée par le comité des prix accompagnera chaque prix. Une même personne peut se voir décerner la médaille d’or et le Prix pour services à la SSC des années différentes.

Fréquence des Prix :
Une médaille d’or prix sera décernée au plus par année. Si aucun candidat méritant n’est identifié ou si la décision du comité des prix n’est pas ratifiée par le comité exécutif, le prix ne sera pas décerné. Ces mêmes dispositions s’appliquent au Prix pour services à la SSC.

Membre honoraire
Le titre de membre honoraire de la SSC peut être décerné à des chercheurs statisticiens, ou dans des circonstances spéciales, à d’autres individus éminents qui ont contribué de façon exceptionnelle au développement des sciences statistiques. Le récipiendaire devrait être une personne dont la majorité des travaux sur lesquels est fondée la candidature au titre de membre honoraire ont été effectués en grande partie au Canada ou ont eu un impact majeur au pays. Il n’est pas nécessaire que le récipiendaire soit un membre de la SSC.

Commentaires :

• Ce prix vise à honorer des individus qui ont eu un impact substantiel et durable sur le développement des sciences statistiques au Canada; il est habituellement décerné à une personne à la retraite.
• Ce prix ne vise pas à honorer des individus dont l’impact se fonde principalement sur les contributions de recherche appliquée ou théorique en sciences statistiques. De tels individus devraient plutôt aspirer à la plus prestigieuse médaille d’or. Bien entendu, les médaillés d’or peuvent briguer le titre de membre honoraire.
• La mesure dans laquelle les activités d’un individu ont contribué à la réalisation des objectifs proclamés dans l’énoncé de mission de la Société pourra servir de guide au comité des prix pour évaluer les mises en candidature pour ce prix.

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Prix pour les études de cas en analyse de données

(COMITÉ PERMANENT)

MANDAT

CRÉATION
Le Comité du prix pour les études de cas en analyse de données a été créé par le Conseil d'administration lors de sa réunion du 10 juin 2007.

COMPOSITION
Président : Nommé par le Président, sera l’un des organisateurs de la séance des études de cas et devient membre d’office du comité des prix.
Membres : Trois autres membres en règle, nommés par le Président.

Objet
Améliorer l'image de l'analyse de données au sein de notre Société, saluer l'importance de la collaboration des statisticiens avec les scientifiques d'autres disciplines, encourager les étudiants à participer à ces activités et saluer l'excellence chez les équipes d'étudiants qui participent aux Études de cas en analyse de données aux Congrès annuels de la SSC.

Critères
Qualité de l’approche de l’étude de cas : L’approche a-t-elle abordé les principales questions d’intérêt? Était-elle complète et méthodique? A-t-elle fait preuve de créativité?

Qualité de la présentation de l’approche de l’étude de cas : Les matériels de présentation étaient-ils bien organisés, clairs, concis et ciblés?

Éligibilité
Les équipes d'étudiants pré-diplômés ou diplômés peuvent participer au concours en contactant le/les organisateur(s) des études de cas. Toutes les équipes participant aux études de cas seront considérées pour le concours.

Procédures

• Les études de cas sont présentées sous la forme d'affiches.
• L’annonce du Prix pour les études de cas en analyse de données sera incluse dans les documents de promotion du congrès.
• Le/les organisateur(s) des études de cas et le président du comité scientifique du congrès coordonneront leurs efforts pour organiser les séances d’études de cas en début de congrès, de sorte à pouvoir annoncer le nom des gagnants lors du banquet, et pour éviter que les juges n’aient pas de conflits avec d’autres activités.
• Le/les organisateur(s) des études de cas indiqueront les procédures détaillées à suivre par les équipes d’étudiants sur le site Web de la Société. Les équipes d’étudiants souhaitant participer devront contacter le/les organisateur(s) des études de cas.
• Les équipes peuvent choisir de travailler avec un mentor non étudiant (par exemple, un professeur). Ces mentors devraient consulter les « Directives à l’intention des mentors » des équipes d’étudiants participant aux études de cas en analyse de données au congrès annuel de la SSC.
• Les critères utilisés par les juges pour leur évaluation seront mis à la disposition des équipes participantes avant le congrès. Voir les critères des études de cas en analyse de données de la SSC.
• Pour faciliter la décision des juges, le/les organisateur(s) des études de cas pourront, au nom du comité des juges, demander aux équipes de soumettre une copie de leurs matériels de présentation à l’organisateur. Ils peuvent aussi demander aux équipes de soumettre un résumé (d’une ou deux pages, par exemple) qui décrit l’approche générale de l’étude de cas, ainsi que la méthodologie employée pour leurs analyses, avant une date limite spécifique.
• Une fois les présentations achevées, le comité des juges se réunira pour décider de l’équipe gagnante.
• La plupart des années, des prix distincts de valeur égale seront décernés pour chaque étude de cas. Pour qu’un prix puisse être décerné, au moins deux équipes doivent avoir présenté leurs analyses statistiques pour l’étude de données en questions. En cas de gros déséquilibre entre le nombre d’équipes participant aux deux études de cas, le comité de juges pourra décider de regrouper les participants aux deux études de cas en un seul groupe, auquel cas les prix pourraient revenir à deux équipes ayant participé à la même étude de cas. Si tel est le cas, une annonce sera faite sur la page Web des études de cas au moins trois semaines avant le congrès. Les années où les participants sont nombreux, le comité de juges pourra aussi décider d’octroyer des prix de seconde place, qui pourraient consister en un certificat de seconde place similaire à celui remis aux membres de l’équipe gagnante.
• Les gagnants sont annoncés lors du banquet du congrès et dans le numéro de Liaison suivant le congrès annuel.

Prix
Un certificat pour chaque membre de l’équipe gagnant, un prix monétaire (équivalent à la valeur maximale d’une bourse de déplacement étudiante) à partager en parts égales par les membres de chaque équipe gagnante, et l’invitation pour chaque équipe gagnante de soumettre leurs conclusions pour publication éventuelle dans la rubrique Forum des consultants de Liaison, sous réserve de toute contrainte imposée par les donataires des données et le rédacteur en chef de Liaison (ou son remplaçant désigné) concernant notamment la longueur et le style.

Directives à l’intention des mentors
Les études de cas en analyse de données de la SSC sont destinées à des équipes d’étudiants pré-diplômés et/ou diplômés. Les équipes peuvent, si elles le souhaitent, recruter l’aide d’un mentor non étudiant, par exemple un membre du corps professoral. Afin que le travail des équipes d’étudiants puisse être évalué équitablement, nous encourageons les équipes et leurs mentors non étudiants à tenir compte des directives suivantes dans le cadre de leur travail.

i. Rôle de l’équipe d’étudiants : L’approche de l’étude de cas doit être planifiée, élaborée et exécutée principalement par l’équipe d’étudiants. Cette équipe est également responsable de l’organisation et de la présentation de ses résultats.

ii. Rôle du mentor : Le mentor doit encourager et soutenir l’équipe d’étudiants. Il peut notamment écouter leurs idées, suggérer des références et poser des questions pour les pousser à prendre en compte d’autres aspects de l’étude de cas. Pour assurer le traitement équitable de toutes les équipes participantes, le mentor ne doit pas jouer un rôle actif dans la mise au point des analyses statistiques.

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Prix de La revue canadienne de statistique

(COMITÉ PERMANENT)

Lauréats du Prix de La revue canadienne de statistique

MANDAT

CRÉATION
Lors de la réunion du Conseil d'administration du 2 juin 1989, le comité des prix spéciaux est devenu un comité permanent sous la recommandation du comité ad hoc du même nom. Il a ensuite pris le nom de comité du prix de La revue canadienne de statistique lors de la réunion du Conseil d'administration du 19 octobre 1991.

COMPOSITION
Président : Nommé par le Président, et devient membre votant du comité des prix.
Membres : Trois autres membres en règle, nommés par le Président.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS
Le comité du prix de La revue canadienne de statistique a le mandat de décerner un prix pour l'année 20XX à l'auteur du meilleur article du volume 20XX de la revue, article choisi par le comité en mars ou avril de l'année (20XX + 1). Les critères de sélection sont l'excellence, l'originalité et la présentation du travail de recherche. Le prix sera attribué au congrès de l'année (20XX + 1) de la Société. Le ou les auteurs de l'article couronné seront invités à présenter, au même congrès, une communication basée sur leur article lors d'une session spéciale.

Le président du comité, dès les résultats connus, devrait contacter le lauréat pour s'assurer de sa présence au Congrès annuel et en aviser le président du comité scientifique. Le secrétaire devrait également être avisé afin qu'il puisse préparer le certificat du lauréat.

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Prix CRM-SSC

(COMITÉ PERMANENT)

Lauréats du Prix CRM-SSC en statistique

Voir le Prix CRM-SSC en statistique sur le site Web du Centre de recherches mathématiques (CRM).

MANDAT

CRÉATION
Le prix commandité par le CRM, qui consiste en une bourse de 3 000 dollars et une médaille, a été instauré lors de la réunion du Conseil d'administration du 18 octobre 1997.

COMPOSITION
Président : Nommé par le CRM, devient membre d’office du comité des prix.
Membres : Trois membres en règle nommés par le Président et un membre nommé par le CRM.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS
Les critères de sélection du lauréat sont les suivants :

Le prix CRM-SSC est conçu pour saluer l'excellence de la recherche d'un(e) statisticien(ne) qui a travaillé principalement au Canada. Il est réservé aux citoyens canadiens et aux résidents permanents du Canada. Pour être éligibles au cours de l'année donnée N, les candidats doivent avoir complété leur doctorat (ou un diplôme équivalent) au cours des années N - 15 ou suivantes. L'adhésion à la Société statistique du Canada n'est pas une condition d'admissibilité. Les candidatures doivent être envoyées au directeur du Centre de recherches mathématiques au plus tard le 1er février de l'année au cours de laquelle le prix doit être décerné. Les candidatures doivent être accompagnées de trois lettres d'appui et d'un curriculum vitæ incluant une liste de publications. Les candidatures doivent être renouvelées chaque année car les dossiers ne sont pas conservés d'une année à l'autre. Le prix est généralement présenté lors du Congrès annuel de la SSC. Le comité devra faire paraître un avis concernant le prix dans le numéro de novembre de Liaison.

Le président du comité, dès les résultats connus, devrait contacter Vincent Masciotra au CRM (masciotr@crm.umontreal.ca) pour qu’il puisse faire produire la médaille et le chèque à temps pour le congrès annuel (au moins six semaines avant le congrès).

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Prix Lise Manchester

(COMITÉ PERMANENT)

Lauréats du Prix Lise Manchester

MANDAT

CRÉATION
Le Prix Lise Manchester a été instauré lors de la réunion du Conseil d’administration du 10 juin 2007 et amendé le 25 mai 2008 et le 23 octobre 2010.

COMPOSITION
Président : Nommé par le Président, devient membre du comité des prix avec droit de vote.
Membres : Trois autres membres en règle, nommés par le Président.

Objet
Ce prix bisannuel commémore le constant intérêt de feue Lise Manchester à exploiter des méthodes statistiques pour offrir une perspective sur des questions pertinentes pour la société.

Critères
Le prix salue l’excellence dans un travail statistique de pointe qui étudie des problèmes qui présentent un intérêt public et sont à même d’informer la politique publique canadienne.

Éligibilité
Toute contribution statistique pertinente préparée au cours des deux années précédente peut être proposée pour le prix de l’année en question. Chaque mise en candidature doit être appuyée par un membre de la SSC.

Procédures
Le prix fera l’objet d’une annonce dans Liaison et sur le site Web de la SSC au moment où le Prix Robillard sera annoncé. Le délai de mise en candidature sera fixé au 15 février, pour des articles publiés ou complétés entre le 31 décembre de l’année précédente et le 31 décembre deux années auparavant.

Prix
Bourse de 1 000 $ et un certificat. Annoncé lors du Congrès annuel.

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Prix Pierre Robillard

(COMITÉ PERMANENT)

Lauréats du Prix Pierre-Robillard

MANDAT

CRÉATION
Le comité du prix Pierre-Robillard a été créé à titre de comité permanent lors de la réunion du Conseil d'administration du 13 juin 1977.

COMPOSITION
Président : Nommé par le Président, devient membre du comité des prix avec droit de vote.
Membres : Cinq autres membres en règle, nommés par le Président. Dans la pratique, l’un de ces cinq membres est le récipiendaire du Prix Pierre-Robillard de l’année précédente, qui est invité à siéger au comité pendant un an.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS
Le comité du prix Pierre-Robillard a pour mandat:

• de rédiger un avis concernant la tenue du concours, avis à paraître dans le numéro de novembre de Liaison;
• d'envoyer plusieurs copies de l'avis de la tenue du concours à tous les départements universitaires canadiens pertinents en octobre;
• de juger les soumissions sur la base de l’originalité des idées et des techniques, de leurs éventuelles applications et du traitement de ces dernières, ainsi que de leur impact potentiel sur les sciences statistiques;
• d'évaluer l'ensemble des thèses soumises afin de choisir un lauréat avant le 31 mars; d'informer le lauréat, son directeur de recherche et le Président et le secrétaire de la Société de sa décision; d'inviter le lauréat à faire une présentation basée sur sa thèse au Congrès annuel; d'aviser le président du comité scientifique du congrès dans le cas où le lauréat accepte de faire cette présentation; de demander au trésorier d'émettre un chèque à l'intention du lauréat; de prier le secrétaire de faire calligraphier le certificat du lauréat; d'inviter le lauréat à soumettre un article basé sur sa thèse à La revue canadienne de statistique et d'en aviser le rédacteur en chef dans le cas où le lauréat accepte l'invitation;
• de rédiger un court article à paraître dans Liaison pour annoncer le nom du lauréat.

Remarques

• L'année du prix est celle lors de laquelle la thèse a été soutenue.
• Une proposition adoptée par le Conseil d’administration le 5 juin 1997 indique que chaque année, le prix pourra être décerné à une personne au maximum.
• Une proposition adoptée par le Conseil d’administration le 17 octobre 1998 indique que le prix monétaire du Prix Pierre-Robillard est augmenté à 400 $.
• Une proposition adoptée par le Conseil d’administration le 23 octobre 2004 indique que le prix monétaire du Prix Pierre-Robillard est augmenté à 1 000 $.

BIOGRAPHIE DE PIERRE ROBILLARD
En septembre 1961, Pierre Robillard entreprit ses études universitaires en mathématiques à l'Université de Montréal. Ayant déjà obtenu un baccalauréat ès arts, il fut admis en deuxième année du baccalauréat et compléta celui-ci en trois ans. Il se distingua comme étudiant brillant et travailleur. Donner un cours à une classe où se trouvait Pierre était exigeant pour le professeur. Non seulement ne laissait-il rien passer d'incorrect ou d'incomplet, mais aussi osait-il poser des questions comme « pourriez-vous nous donner un exemple d'application s'il vous plaît ? », ce qui causait parfois des émois, l'accent étant à l'époque mis sur les mathématiques pures. Son intérêt pour les applications, de même qu'un cours de probabilités et statistique (le seul offert au premier cycle) donné par le professeur Jacques St-Pierre (nommé membre honoraire de la SSC en 1986), l'incitèrent à entreprendre des études de maîtrise en statistique sous la direction de ce dernier. Déjà à cette époque, on voyait se développer chez Pierre des qualités de meneur ; il savait encourager et stimuler son entourage.

À l'été 1965, Pierre épousa Lise, une compagne de classe, et en septembre, ils quittaient Montréal à destination de Chapel Hill où Pierre entreprit des études de doctorat. Il suivait ainsi les traces de son directeur Jacques St-Pierre. Trois ans plus tard, il obtenait son doctorat avec une thèse portant sur les schémas expérimentaux.

Sa carrière académique débuta en 1969 à titre de professeur adjoint au département d'informatique de l'Université de Montréal. Immédiatement, il s'affirma comme un excellent enseignant et un chercheur de haut calibre. Très tôt, Pierre se vit confier des responsabilités importantes dans plusieurs sociétés scientifiques et d'autres organismes (Canadian Transportation Research Forum, Highway Research Board, Biometric Society). Au début, il s'intéressa à des questions relatives à la biométrie, mais il devint rapidement très impliqué dans le domaine du transport. À l'université, il participa activement à un groupe intéressé par les problèmes de gestion universitaire. Étant grandement préoccupé par la communication des connaissances, il s'impliqua dans la réforme des programmes de son département. L'université reconnut la grande qualité de son travail et son dynamisme exceptionnel en lui conférant, dès 1972, le titre de professeur agrégé.

Au début des années 1970, Pierre Robillard était membre de plusieurs associations liées au domaine de la statistique (ASA, Biometric Society). Toutefois, cela ne le satisfaisait pas pleinement ; il voulait devenir membre d'une association canadienne dédiée aux sciences statistiques. Son dynamisme et ses aptitudes de communication lui permirent d'entrer en relation avec d'autres individus ayant les mêmes idées. L'Association canadienne des sciences statistiques fut fondée en 1972. Il en devint le vice-président en 1973-1974 et le président en juin 1974.

Malheureusement, le destin voulut qu'il soit impliqué, en janvier 1975, avec trois compagnons, dans un violent accident d'automobiles près de Trois-Rivières. Pierre laissait dans le deuil son épouse, trois jeunes enfants, ses parents et de très nombreux amis.

En cinq ans de carrière, Pierre Robillard a publié de nombreux articles, dirigé dix étudiants à la maîtrise et quatre étudiants au doctorat, en plus d'être très actif dans son milieu. On peut facilement imaginer ce qu'aurait été la suite...

Marc Moore
(Traduit par Urs Maag)

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Prix de la SSC pour l’impact du travail appliqué et en collaboration

(COMITÉ PERMANENT)

Lauréats du Prix de la SSC pour l’impact du travail appliqué et en collaboration

MANDAT

CRÉATION
Le Prix de la SSC pour l’impact du travail appliqué et en collaboration a été créé lors d’une réunion du Conseil d’administration le 10 juin 2007 et modifié le 25 mai 2008. Le comité a été créé à titre de comité permanent indépendant lors de la réunion du Conseil du 23 octobre 2010.

COMPOSITION
Président : Nommé par le Président, devient membre d’office du comité des prix.
Membres : Deux autres membres en règle, nommés par le Président.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS

Objet
Honorer les contributions significatives des membres de la SSC dans un travail appliqué ou en collaboration dont l’importance dérive principalement de son impact relativement récent sur un domaine à l’extérieur des sciences statistiques, sur un domaine d’application ou sur une organisation.

Description
Le prix pourra être décerné pour une recherche en collaboration publiée, pour une collaboration à des travaux appliqués (publiés ou non) ou, plus généralement, pour l’impact d’un statisticien sur une organisation (par exemple, une entreprise ou un organisme gouvernemental) ou une discipline via son travail appliqué ou en collaboration. Il pourra être décerné pour un travail en particulier récent ou pour un ensemble de travaux par lesquels le chercheur continue d’avoir un impact grâce à ses récentes contributions. Un ensemble de travaux dont l’impact ne s’est manifesté que récemment pourra également être considéré.

Critères
Il est à souligner que le prix récompense l’impact du travail (et non son niveau de complexité technique, par exemple). Le travail doit prouver l’importance des sciences statistiques pour d’autres domaines d’application et devra représenter une contribution intellectuelle à la science statistique motivée par le domaine d'application.

Cette contribution significative peut inclure:

• la formulation de nouvelles questions et idées statistiques particulièrement adaptées à la matière ou à l’organisation;
• la mise au point et application d’approches conceptuellement nouvelles adaptées à la matière ou à l’organisation;
• une nouvelle mise en œuvre de la meilleure combinaison de techniques permettant de résoudre des problèmes de recherches importants et difficiles dans la discipline appliquée;
• la mise au point de méthodes statistiques qui répondent à une question dans un autre domaine qui n’aurait pas trouvé de réponse adéquate auparavant;
• l’application d’une pensée statistique créatrice et preuve d’une bonne compréhension de la science/industrie du domaine d’application;
• la preuve des mérites respectifs de diverses approches analytiques menant à la définition de directives permettant aux scientifiques appliqués d’effectuer un choix parmi elles.

Cette liste n’offre qu’un exemple de contributions et n’est pas nécessairement exhaustive.

Éligibilité
Tout membre de la SSC.

Procédures
Tout individu ou groupe peut proposer un candidat. Il incombe au(x) proposant(s), à l’appui de leur nomination, d’expliquer le travail et d’en prouver l’impact.

Les candidatures devraient consister d’une lettre de nomination et d’au moins trois lettres de support, d’un curriculum vitae, d’une description « profane » du travail et de son impact en termes propres à des fins publicitaires, et d’une citation propre à une annonce publique du prix. Les lettres devraient commenter les critères du prix et en inclure au moins deux par un non-statisticien/collaborateur représentant le domaine ou l’organisation qui a bénéficié de l’impact du travail. Elles doivent expliquer comment les contributions ont eu un impact récent. Les lettres de recommandation de personnes qui ne sont pas directement impliquées dans la recherche sont particulièrement encouragées.

Les mises en candidature devront être soumises avant une date limite clairement spécifiée, par exemple le 1er février. Le comité du Prix de la SSC pour l’impact du travail appliqué et en collaboration lancera un appel de candidatures dans Liaison et présentera ses décisions au Président avant le 31 mars; le comité exécutif devra ratifier ces décisions avant le 30 avril, afin que les récipiendaires puissent être informés qu’ils recevront ce prix lors du banquet du congrès annuel de la SSC. Une courte citation, fondée sur celle fournie avec la mise en candidature et soumise par le comité du Prix de la SSC pour l’impact du travail appliqué et en collaboration accompagnera chaque prix.

L’appel de candidatures se fera chaque année, mais si aucun candidat méritant n’est identifié, le prix ne sera pas décerné chaque année.

Un prix sera décerné au plus par année. Les mises en candidature pour le prix seront valables trois ans à compter de leur soumission, sauf retrait par leurs présentateurs. Les présentateurs des candidats non retenus se verront demander de compléter, remplacer ou mettre à jour les contributions récentes satisfaisant les critères du prix, renseignements biographiques et lettres de référence, si nécessaire.

Le comité soumettra au comité exécutif de la SSC ses recommandations pour sensibiliser le public à ce prix. Ainsi, le récipiendaire pourrait se voir inviter à présenter ses travaux ou à organiser une séance sur invitation démontrant l’impact de ses recherches lors du congrès annuel de l’année suivant la remise du prix. Dans ce cas, le comité exécutif devra prendre en compte le coût d’une telle séance et informer les présidents du comité scientifique et des arrangements locaux du résultat de ses délibérations.

Prix
Un certificat, dûment calligraphié et encadré, à présenter lors du banquet du congrès annuel de la SSC avec les autres grands prix de la SSC.

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Prix pour les présentations étudiantes

(COMITÉ PERMANENT)

MANDAT

CRÉATION
Le comité du Prix pour les présentations étudiantes a été créé lors d’une réunion du Conseil d’administration le 10 juin 2007 et modifié le 23 octobre 2010.

COMPOSITION
Président : Nommé par le Président, devient membre d’office du comité des prix.
Membres : Deux autres membres en règle nommés par le Président. Ce comité de sélection peut faire appel à d’autres membres, à sa discrétion.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS

Objet
Honorer les contributions significatives des étudiants au congrès annuel.

Critères
La qualité de la présentation et la qualité des travaux de recherche qui la sous-tendent. La présentation était-elle visuellement et oralement intéressante et irréfutable? La recherche était-elle bien motivée et effectuée de manière convaincante? L’évaluation sera fondée sur le résumé de recherche (voir les procédures) et la présentation.

Éligibilité
Tout étudiant donnant une présentation libre lors du congrès annuel et qui n’a pas défendu sa thèse au 31 décembre précédent la date de soumission du résumé peut s’inscrire au concours. Les présentations fondées sur des travaux conjoints avec un collègue plus expérimenté ou un superviseur sont éligibles dans la mesure où la présentation est faite par l’étudiant. Les présentations conjointes de deux ou plusieurs étudiants sont éligibles. Un étudiant ne peut remporter ce prix qu’une seule fois.

Procédures
Le prix sera annoncé dans Liaison et sur le site Web de la SSC au moment de la parution du premier avis du congrès annuel. Le formulaire de soumission des résumés inclura des instructions à l’intention des étudiants qui souhaitent participer à ce concours. Avant une date limite déterminée par le comité, ces étudiants devront soumettre un bref résumé de leurs travaux de recherche (quatre pages au maximum). Les détails seront clairement indiqués dans l’annonce du prix. Toute annonce ultérieure concernant le congrès inclura un avis sur le prix, un appel de résumés et l’adresse à laquelle ceux-ci doivent être envoyés.

Prix
Certificat et prix en espèces ou équivalent.

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Recrutement

(COMITÉ PERMANENT)

MANDAT

CRÉATION
Le comité de recrutement a été créé à titre de comité permanent par résolution du Conseil d'administration le 8 juin 2003.

COMPOSITION
Président : Président désigné.
Membres : Quatre autres membres en règle nommés par le Président.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS
Le mandat du comité est d'étudier les questions relatives à l'adhésion de nouveaux membres et de coordonner les efforts de recrutement.

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Promotion de la femme en statistique

(COMITÉ PERMANENT)

Site Web du comité de promotion de la femme en statistique

MANDAT

CRÉATION
Le comité de promotion de la femme en statistique a été créé à titre de comité ad hoc par motion du Conseil d’administration le 5 juin 1997 et à titre de comité permanent par motion du Conseil le 18 octobre 1997. Sa composition a été modifiée par motion du Conseil le 31 mai 2009.

COMPOSITION
Président : Nommé par le Président.
Membres : Quatre autres membres en règle nommés par le Président, dont l’un sera un représentant de la section canadienne du Caucus for Women in Statistics et un représentant du comité de l’IIS de promotion de la femme en statistique.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS

• Étudier la participation des femmes dans le domaine de la statistique au Canada ; développer et gérer une base de données actuelles et historiques sur cette participation.
• Conseiller, superviser et servir de point central de coopération avec d'autres sociétés et organisations cherchant à promouvoir la participation des femmes dans leurs professions.
• Stimuler le contact professionnel entre les membres de la Société et l'échange d'idées liées aux objectifs de la Société, à la statistique en général, à l'amélioration du statut des statisticiennes professionnelles et aux défis spécifiques associés à la participation des femmes dans la profession.
• Promouvoir la recherche sur les questions scientifiques se rapportant aux femmes.
• Stimuler l'intérêt des étudiantes pour le domaine de la statistique.
• Promouvoir les occasions pour les femmes membres d'assumer des rôles actifs au sein de la Société, que ce soit lors des réunions professionnelles ou au sein des comités directeurs ou autres.
• Promouvoir et renforcer la participation des femmes dans la Société.

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Relations publiques

(COMITÉ PERMANENT)

MANDAT

CRÉATION
Le comité des relations publiques a été créé à titre de comité permanent lors de la réunion du Conseil d'administration du 31 mai 1987.

COMPOSITION
Président : Directeur des publications.
Membres : Un représentant de chacune des associations régionales et du comité d’éducation en statistique.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS
Dans un rapport présenté lors de la réunion du 31 mai 1987, le comité pour le développement des services aux membres a recommandé la création d'un comité des relations publiques présidé par le relationniste qui « serait chargé de mener à bien toutes les activités de la Société concernant la publicité, les relations publiques ou la reconnaissance de la profession. » Ce rapport recommandait en outre que « le champ de responsabilité du comité des relations publiques soit le plus large possible » et « que le comité des relations publiques suive de près les discussions publiques sur des sujets à connotation statistique, informe le président de la Société de toute affaire publique nécessitant une réaction immédiate de la Société, coordonne et réalise toute tâche confiée par le Conseil d'administration concernant les relations publiques, dont la rédaction de bulletins de nouvelles ou de prises de position, de projets de correspondance avec les rédacteurs de journaux, etc. En plus de favoriser la reconnaissance de la Société, le comité devrait se charger de promouvoir l'enseignement de la statistique et la profession de statisticien au Canada. »

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Recherche

(COMITÉ PERMANENT)

MANDAT

CRÉATION
Le comité de la recherche a été créé à titre de comité permanent lors de la réunion du Conseil d'administration du 19 octobre 1986 et ses responsabilités élargies le 17 octobre 2009.

COMPOSITION
Président : Nommé par le Président.
Membres : Quatre autres membres en règle, nommés par le Président.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS
Le comité de la recherche a le mandat :

• de veiller sur l'état de santé de la science statistique au Canada et de faire des recommandations pertinentes à ce sujet au Conseil d'administration;
• de tenir à jour, avec l'aide du secrétaire, un répertoire de ressources pouvant servir de support à la recherche;
• d'entretenir des relations avec les autres sociétés ou organismes scientifiques et de formuler des recommandations au Conseil d'administration en ce sens;
• de recommander au Conseil d'administration de parrainer des activités conjointes avec d'autres organismes scientifiques lorsque pertinent;
• de soumettre des candidatures au Conseil d'administration en vue de combler des postes dans des comités nationaux et internationaux concernés par la recherche statistique et, en particulier, le Comité de sélection des subventions en sciences statistiques du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada;
• de suggérer au Conseil d'administration de nouveaux domaines de recherche statistique à encourager; et
• de maintenir le dialogue entre la communauté des sciences statistiques et les trois conseils de financement fédéraux (CRSNG, IRSC, CRSH). Spécifiquement, sa tâche principale est d’informer la communauté statistique de l’évolution de ces conseils et de solliciter et transmettre les commentaires des statisticiens canadiens à ces mêmes organismes.

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Éducation en statistique

(COMITÉ PERMANENT)

Site Web du comité d’éducation en statistique

MANDAT

CRÉATION
Le comité d'éducation en statistique a été créé à titre de comité permanent lors de la réunion du Conseil d'administration du 4 mai 1986.

COMPOSITION
Président : Nommé par le Président.
Membres : Sept autres membres en règle, nommés par le Président. Les membres du comité doivent refléter la diversité géographique de la SSC.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS

Objectif général du comité :
Coordonner les activités des membres de la Société qui s'intéressent à l'enseignement et à l'apprentissage de la statistique et offrir des ressources aux enseignants de même qu'aux étudiants en statistique.

Objectifs spécifiques :

• Organisation d'une séance ou de présentations sur l'éducation statistique lors du Congrès annuel de la Société (sous réserve de l'approbation du président du comité scientifique).
• Création et maintien d'un site Web qui présente les activités du comité et offre des liens vers des ressources utiles d'éducation en ligne.
• Création éventuelle d'un site de discussion en ligne et/ou d'une liste en ligne pour favoriser la communication entre enseignants en statistique en ce qui concerne l'évolution des manuels, des méthodes d'enseignement, du matériel informatique et des logiciels utiles pour l'enseignement, ainsi que les bases de données, les études de cas et les vidéos d'intérêt, etc.
• Service aux institutions d'enseignement : ressources et informations pouvant servir à présenter différents aspects de la statistique aux enseignants et étudiants.
• Service aux étudiants : informations sur les cheminements de carrière en statistique, les prix réservés aux étudiants en statistique, ainsi que les bases de données et les études de cas utiles pour leurs projets statistiques.
• Organisation de jurys de projets dans le domaine de la statistique et présentation des prix de la SSC lors d'Expo-sciences pancanadienne.

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Nouveaux chercheurs

(COMITÉ PERMANENT)

Site Web du comité des nouveaux chercheurs

MANDAT

CRÉATION
Le comité a été créé en janvier 2007 à titre de comité ad hoc des jeunes chercheurs. Par décision du comité exécutif, il pris le nom de comité des nouveaux chercheurs en avril 2008. Après examen des activités du comité, son mandat a été prolongé jusqu’en juin 2010 en raison du succès des événements organisés et du réseautage avec les jeunes chercheurs. En mai 2010 le comité exécutif en a fait un comité « permanent ».

COMPOSITION
Président : Nommé par le Président.
Membres : Six autres membres en règle, nommés par le Président. Les membres du comité doivent refléter la diversité géographique de la SSC.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS

Objectif général du comité :
Offrir aux jeunes chercheurs un forum ouvert où réseauter et discuter des problèmes et difficultés spécifiques aux premières années de la carrière universitaire, d’unifier les efforts déployés pour résoudre ces problèmes et d’exprimer leurs opinions concernant le fonctionnement de la SSC, notamment comment la SSC peut aider les jeunes chercheurs durant les premières années de leur carrière universitaire.

Objectifs spécifiques :

• Organisation of d’ateliers bisannuels régionaux pour les nouveaux professeurs et étudiants en fin de cycle supérieur.
• Organisation de réunions formelles et informelles dans le cadre des congrès annuels de la SSC et des JSM.
• Organisation de séances et de discussions en table ronde visant spécifiquement les nouveaux chercheurs.
• Création et maintenance d’un site Web reprenant les activités du Comité et des liens vers des ressources utiles sur la recherche et la gestion du temps pour les nouveaux diplômés.

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Bourses allouées aux étudiants

(COMITÉ PERMANENT)

MANDAT

CRÉATION
Le comité a été créé à titre de comité ad hoc en 2005. Par décision du comité exécutif, il a pris le nom de comité des bourses allouées aux étudiants et est devenu « permanent » en novembre 2009.

COMPOSITION
Président : Nommé par le Président.
Membres : Trois autres membres en règle, nommés par le Président. Les membres du comité doivent refléter la diversité géographique et des intérêts statistiques de la SSC.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS

Objet
Allouer des bourses de déplacement aux étudiants qui donnent une présentation lors du congrès annuel de la Société.

Critères
Les directives d’octroi des bourses de déplacement sont les suivantes :

• étudiants donnant une présentation (par affiche ou orale) qui n’ont pas bénéficié d’une bourse dans les deux années précédentes;
• pas plus de deux bourses par Département;
• pas plus d’une bourse par présentation;
• pas plus de 500 $ par bourse; un montant inférieur pourra être octroyé aux étudiants qui résident à proximité du site du congrès;
• certaines préférences géographiques s’appliqueront (ainsi, si le congrès se tient dans le centre du pays, les étudiants des universités de l’extrême Est et Ouest auront priorité, si le congrès est à l’Ouest, les étudiants de l’extrême Est auront priorité, suivis des étudiants du centre, etc.).

Éligibilité
Toute personne étudiant dans une université canadienne qui donne une présentation lors du congrès annuel de la Société peut demander une bourse pour couvrir une partie de ses frais de déplacement.

Procédures
Comité

• Le Président informe le Président du comité des fonds disponibles avant le 15 novembre.
• Le comité publiera une annonce relative aux bourses de déplacement sur le site Web du congrès, dans le numéro de février de Liaison et par courriel aux membres de la SSC courant février.
• Le comité prendra une décision finale avant le 31 mars (pour permettre aux étudiants de prendre toute disposition nécessaire à leur voyage).

Demandeurs de subventions

• Les demandes de bourses doivent être soumises (électroniquement) au Président du comité après l’annonce. La date limite est fixée vers le 15 mars (quinze jours après la date limite de soumission des résumés libres). Les documents suivants sont à joindre :
  
  (i) un résumé (soumis au congrès);
  (ii) un bref budget justifiant les fonds demandés; et
  (iii) un courriel du superviseur indiquant le statut de l’étudiant.
   
• Les demandeurs doivent aussi indiquer le Groupe (Biostatistique, Méthodes d’enquête, Statistique industrielle et de gestion, Probabilité, Général ou Études de cas) auquel se rattache sa présentation.

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Bureau de la SSC

(COMITÉ AD HOC)

MANDAT

CRÉATION
Le comité du bureau de la SSC a été créé à titre de comité ad hoc lors de la réunion du comité exécutif le 22 octobre 2010.

COMPOSITION
Président : Président désigné
Membres : Nommés par le Président, il s’agit ordinairement du directeur exécutif, du Président, du Président désigné et du gérant des services électroniques. Le trésorier a été ajouté comme membre lors de la réunion du comité exécutif le 2 décembre 2010.

MANDAT ET RESPONSABILITÉS

Responsabilités

• Étudier les solutions et gains d’efficacité potentiels concernant le bureau de la SSC et présenter des recommandations au comité exécutif.
• Superviser les activités en cours du bureau.

Mandat : 31 décembre 2012.

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